Quién puede registrar la práctica supervisada
El seguimiento de la práctica supervisada está incluido en los planes clínicos de pago (Individual, Pro y los planes de agencia). Las herramientas del supervisor, como aprobar periodos, cofirmar formularios y redactar contratos, requieren Pro o Agency Pro.
Conéctate con tu supervisor
La práctica supervisada empieza con una relación de supervisión en la página Equipo.
- Abre Equipo desde el menú de tu cuenta y selecciona Solicitar un supervisor.
- Ingresa el correo electrónico de tu supervisor (necesita una cuenta de BxScribe), elige Práctica Supervisada o Práctica Supervisada Concentrada, y define la fecha de inicio y, si quieres, las horas objetivo.
- Selecciona Enviar solicitud. Tu supervisor la acepta desde su página Equipo.
El panel de práctica supervisada
El panel muestra tu avance hacia el total de horas de tu modalidad, la proporción entre horas restringidas y no restringidas (se pone en rojo si las horas restringidas superan el tope), el periodo de supervisión mensual actual y tu actividad reciente.
Registrar actividad
Selecciona Registrar actividad. La pestaña de actividad registra tus propias horas; la pestaña Contacto con supervisor registra la supervisión que recibiste.
- Actividad: ingresa cuándo, la duración en horas, el tipo de actividad y una descripción. Implementación del tratamiento se marca como Restringida y todo lo demás como No restringida; puedes cambiarlo.
- Contacto con supervisor: ingresa cuándo y cuánto duró, elige al supervisor y el formato (Individual, Grupal u Observación con cliente). Grupal requiere el tamaño del grupo; Observación requiere el cliente.
- Selecciona Guardar actividad o Guardar contacto.
Periodos de supervisión
Períodos muestra cada mes calendario de todos tus supervisores, con las horas de práctica, el contacto con el supervisor frente a las horas requeridas, el número de contactos y los minutos observados. Cada mes se marca como En cumplimiento, Necesita atención o Importado, y cualquier requisito que no cumpla aparece en ámbar.
Formularios de verificación mensuales
Cada mes necesita un formulario de verificación por supervisor, firmado primero por ti y después por tu supervisor.
- Abre Formularios de verificación y elige el mes en Generar un formulario mensual (los meses aparecen una vez que registraste un contacto con ese supervisor).
- Selecciona Generar y revisa los totales mensuales.
- Firma en el recuadro y selecciona Firmar como aprendiz. El mes se bloquea y tu supervisor recibe un correo electrónico.
- Tu supervisor firma desde su bandeja de entrada y el formulario pasa a Finalizado. Puedes seleccionar Descargar PDF en cualquier momento.
Importa horas de otra herramienta
Selecciona Importar horas existentes en el panel. Sube los PDF firmados del formulario mensual de verificación de la BACB (recomendado), o una exportación CSV en la que confirmas qué columnas contienen la fecha y las horas. Revisa la vista previa de lo que se importará y luego selecciona Importar. Los meses importados se etiquetan como Importado.
